Jak najít správného zaměstnance pomocí jobdescription

Hledání nových zaměstnanců je nedílná součást manažerské práce, pro spoustu šéfů činnost otravná. Nejhorší pak je, když si někoho vybereme, najmeme, zaučujeme a pak zjistíme, že to není ten správný člověk na správném místě. Této situaci je těžké se zcela vyhnout, ale lze se připravit tak, aby se nám to stávalo ojediněle a ne pravidelně.

V čem spočívá jobdescription?

  • Pojmenujte pracovní pozici.
  • Popište činnosti, které bude daný člověk vykonávat.
  • Vyjmenujte vlastnosti, které daný člověk musí mít, aby tyto činnosti vykonával.
  • Vyjmenujte specifické znalosti, které člověk musí znát.
  • Na pohovoru zjišťujte, zda uchazeč tyto vlastnosti a znalosti má a hodnoťte v procentech či známkou.

 

Příklad jobdescription na pozici asistentky

Činnost Vlastnost Znalost  Jak otestuji na pohovoru
Přijímání návštěv Vlídnost, přívětivost Angličtina Pozorování příjemného  chování, rozhovor v AJ
Vedení pokladny Matematická zdatnost, pečlivost Tabulky v Excelu Zadám úkol na PC v Excelu, roztřídit vzorové doklady, zapsat do tabulky, provést matematickou operaci aj.
Měření výkonnosti OZ (práce s daty) Matematická zdatnost, pečlivost Grafy v Excelu Konkrétní úkol tvorby grafu v Excelu
Organizace školení Organizační schopnosti Řidičský průkaz  Dotazování se, co v rámci svých minulých pracovních i nepracovních činností podobného organizovala; kdy kam naposledy jela autem 

 

Pozn.: Vaše asistentka bude jiná než moje. Činnosti se liší, proto každý hledá jiného člověka na stejnou pozici.

Rada

A osobní rada na závěr. Nehledejte supermana, který umí všechno. Protože supermani nejsou a vy budete pouze zklamaný, že jste ho zase nenašel. Zároveň nekumulujte pozice, které by zastávali lidé s protikladnými vlastnostmi, například, že vám pečlivá asistentka bude ve volném čase aktivně obchodovat. Je to sci-fi. 

Pokud chcete nacházet vhodnější uchazeče nebo s uvedenými postupy nesouhlasíte, neváhejte mě kontaktovat, rád vám vše ukážu v reálném životě.

 

    Chci konzultaci zdarma

    Objednejte si konzultaci zdarma a zjistěte, kde můžete ve vašem podnikání šetřit a kde více vydělávat.