Hledání nových zaměstnanců je nedílná součást manažerské práce, pro spoustu šéfů činnost otravná. Nejhorší pak je, když si někoho vybereme, najmeme, zaučujeme a pak zjistíme, že to není ten správný člověk na správném místě. Této situaci je těžké se zcela vyhnout, ale lze se připravit tak, aby se nám to stávalo ojediněle a ne pravidelně.
V čem spočívá jobdescription?
- Pojmenujte pracovní pozici.
- Popište činnosti, které bude daný člověk vykonávat.
- Vyjmenujte vlastnosti, které daný člověk musí mít, aby tyto činnosti vykonával.
- Vyjmenujte specifické znalosti, které člověk musí znát.
- Na pohovoru zjišťujte, zda uchazeč tyto vlastnosti a znalosti má a hodnoťte v procentech či známkou.
Příklad jobdescription na pozici asistentky
Činnost | Vlastnost | Znalost | Jak otestuji na pohovoru |
Přijímání návštěv | Vlídnost, přívětivost | Angličtina | Pozorování příjemného chování, rozhovor v AJ |
Vedení pokladny | Matematická zdatnost, pečlivost | Tabulky v Excelu | Zadám úkol na PC v Excelu, roztřídit vzorové doklady, zapsat do tabulky, provést matematickou operaci aj. |
Měření výkonnosti OZ (práce s daty) | Matematická zdatnost, pečlivost | Grafy v Excelu | Konkrétní úkol tvorby grafu v Excelu |
Organizace školení | Organizační schopnosti | Řidičský průkaz | Dotazování se, co v rámci svých minulých pracovních i nepracovních činností podobného organizovala; kdy kam naposledy jela autem |
Pozn.: Vaše asistentka bude jiná než moje. Činnosti se liší, proto každý hledá jiného člověka na stejnou pozici.
Rada
A osobní rada na závěr. Nehledejte supermana, který umí všechno. Protože supermani nejsou a vy budete pouze zklamaný, že jste ho zase nenašel. Zároveň nekumulujte pozice, které by zastávali lidé s protikladnými vlastnostmi, například, že vám pečlivá asistentka bude ve volném čase aktivně obchodovat. Je to sci-fi.
Pokud chcete nacházet vhodnější uchazeče nebo s uvedenými postupy nesouhlasíte, neváhejte mě kontaktovat, rád vám vše ukážu v reálném životě.